REIKIYAR ru
» » Изменение значений в сводных таблицах

Изменение значений в сводных таблицах

Категория : Музыка

Вычисляемые поля просто имитируют явно заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями. Обратите внимание, что на рис. Основное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для присваивания значений аргументам, применяемым в расчетах.

Создание вычисляемых элементов Вычисляемый элемент, по сути, представляет собой виртуальную строку данных, добавляемую в результате выполнения вычислений в других строках того же поля. Очень часто результата, подобного получаемому при создании вычисляемого элемента, можно добиться с помощью группировки данных. Действительно, во многих случаях группировка представляет отличную альтернативу вычисляемым элементам. В сводной таблице, показанной на рис. Представьте себе, что нужно сравнить средний объем продаж последних шести периодов со средним объемом продаж предыдущих семи периодов.

Если быть более точным, то нам требуется определить среднее для периодов Р01—Р07 и сравнить его со средним для периодов Р08—Р Необходимо сравнить объем продаж за шесть последних периодов с объемом продаж семи предыдущих периодов Поместите указатель в любую ячейку поля Отчетный период, перейдите на контекстную вкладку ленты Анализ в группу Вычисления, и щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы.

В открывшемся меню выберите команду Вычисляемый объект рис. Начните создание вычисляемого элемента с выполнения этой команды Откроется диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента рис. Обратите внимание на то, что в верхней части диалогового окна указано, с каким полем вы работаете.

В данном случае это поле Отчетный период. Кроме того, список содержит все элементы поля Отчетный период. Присвойте вычисляемому элементу имя, а затем создайте формулу, указав необходимую комбинацию элементов данных и операторов, которые обеспечат правильный результат.





Формула вводится в поле Формула, а необходимые элементы данных, применяемые в ней, выбираются в списке Элементы. Щелкните на кнопке ОК, и вычисляемый элемент добавится в сводную таблицу рис.



таблицах в изменение значений сводных


Диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента Рис. Вычисляемый элемент успешно добавлен в сводную таблицу Аналогичным образом создайте вычисляемый элемент, который будет представлять средний объем продаж для периодов Р08—Р После этого скройте отдельные отчетные периоды, оставив только два вычисляемых элемента.

После небольшого форматирования наши вычисляемые элементы будут применяться для сравнения средних объемов продаж за предыдущие и последующие шесть месяцев рис. Теперь можно быстро сравнить предыдущие семь периодов с текущими шестью периодами Если не скрыть элементы данных, используемые при расчете вычисляемых элементов, то промежуточные и общие итоги могут быть неправильными. Преимущества и недостатки вычислений в сводных таблицах В применении вычисляемых полей и элементов имеются и определенные недостатки.



в изменение сводных таблицах значений


Важно понимать, что происходит при вычислении данных в сводных таблицах, но намного важнее учитывать ограничения вычисляемых полей и вычисляемых элементов, что позволит предотвратить ошибки в ходе анализа данных. А вот польза при анализе информации просто неоценима.

Для чего же нужны сводные? В Excel работу можно разделить на две категории: Под вычислениями и анализом я понимаю получение неких показателей на основании имеющихся данных.





А форматирование - не закраска ячеек цветом, а вид представления таблиц данных. Все это можно сделать и формулами. Предположим, есть исходные ежедневные данные по продажам всех филиалов за полгода. Перетащите его в область строк 3. Поле "Спорт" станет полем строки, как и "Регион" Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов Чтобы отцентрировать элементы по горизонтали и вертикали, можно объединить ячейки для элементов строк и столбцов. Чтобы выровнять элементы внешней строки по левому краю и поля столбцов по верхнему краю группы элементов, отмените объединение ячеек.

Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.


Общие сведения о сводных таблицах

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Разметка и формат, а затем в группе Макет установите или снимите флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями. В сводной таблице нельзя использовать флажок Объединить ячейки, который находится на вкладке Выравнивание. Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок Иногда возникают ситуации, когда данные сводной таблицы содержат пустые ячейки, пустые строки или ошибки и требуется изменить способ их отображения.

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек Щелкните в любом месте сводной таблицы.





В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Разметка и формат, а затем в группе Формат выполните любые из указанных ниже действий. Чтобы изменить способ отображения ошибок, установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое будет отображаться вместо ошибок. Чтобы ошибки отображались как пустые ячейки, удалите из поля весь текст.

Чтобы изменить способ отображения пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать, а затем в текстовом поле введите значение, которое будет отображаться в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок. Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов Для строк выполните указанные ниже действия.


Сводные таблицы в MS Excel

В сводной таблице выберите поле строки. В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи. Для элементов выполните указанные ниже действия. В сводной таблице выберите нужный элемент.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Вводить данные в эти пустые строки нельзя, но к ним можно применять параметры форматирования знаков и ячейки. Изменение способа отображения элементов и подписей без данных Щелкните в любом месте сводной таблицы.


На вкладке Вывод в группе Экран выполните любые из указанных ниже действий. Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в строках, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в строках. Этот параметр доступен только для источников данных OLAP. Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в столбцах, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в столбцах. Чтобы отображать или скрывать подписи элементов при отсутствии полей в области значений, установите или снимите флажок Показывать подписи элементов при отсутствии полей в области значений.

Этот флажок применим только к сводным таблицам, созданным с использованием версий Excel, предшествующих Office Excel Изменение и удаление форматирования Можно выбрать стиль из большой коллекции стилей сводных таблиц.



значений в сводных таблицах изменение


Кроме того, можно управлять чередованием строк столбцов в отчете. Быстрым способом применения единого формата во всем отчете является изменение числового формата поля. Также можно добавлять чередование темного и светлого фона строк и столбцов. Чередование может упростить восприятие и поиск данных. Применение стиля для форматирования сводной таблицы Быстро изменить внешний вид и формат сводной таблицы можно с помощью одного из готовых стилей сводных таблиц или экспресс-стилей.

На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы выполните любое из указанных ниже действий. Щелкните отображаемый стиль сводной таблицы или прокрутите коллекцию, чтобы увидеть другие стили. Чтобы посмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки. Если необходимо создать собственный стиль сводной таблицы, выберите команду Создать стиль сводной таблицы внизу коллекции, чтобы открыть диалоговое окно Создание экспресс-стиля сводной таблицы.

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы Щелкните в любом месте сводной таблицы.



Изменение значений в сводных таблицах видео





Ссылка

Дата : 2002
ОС: Виндовс XP, 8, 10, MacOS
Язык: Ру En
Размер : 462.58 Килобайт




Комментарии пользователей

Ник:


Электронная почта:




  • © 2010-2018
    reikiyar.ru
    Обратная связь | RSS | Sitemap