REIKIYAR ru
» » Инструкция по работе в канцелярии

Инструкция по работе в канцелярии

Категория : Финансы

Сведения, содержащиеся в служебных документах их проектах , являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Их можно использовать только в служебных целях согласно полномочиям должностного лица, работающего или знакомящегося с документами. Передача документов или их копий, ознакомление с ними представителей сторонних организаций, а также использование их содержания в средствах массовой информации допускается только с разрешения руководства арбитражного суда.


Популярное на сайте

Судьи и работники арбитражного суда несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них судебных дел и документов. В случаях утраты дел или документов начальник отдела делопроизводства немедленно докладывает об этом в письменной форме председателю суда или его заместителю, курирующему отдел делопроизводства, а также председателю судебного состава, начальнику структурного подразделения, в котором произошла утрата. По факту утраты дел или документов проводится служебное расследование.

По результатам расследования принимается решение. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом. Для работы с документами применяются электронные информационные системы. Должностная инструкция заведующего канцелярией.


Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Скачать должностную инструкцию заведующего канцелярией. Заведующий канцелярией должен знать. Проверить состояние оснастки для получения груза и сопровождающей документации.

Экспедитор должен выполнять только ту работу, которая поручена руководством. На месте работ экспедитор следит за погрузо-разгрузочными работами.


Оставить ответ.

Экспедитору необходимо контролировать максимальный подъем груза. Для женщин — 10 кг, для мужчин — 30 кг. Служебный документ должен быть кратким, точным, исключающим дублирование сведений, тщательно отредактированным, не допускающим различных толкований, общих формулировок и неконкретных указаний.



в работе канцелярии по инструкция


Не разрешается употреблять непринятые сокращения или обозначения, а также устаревшие или малоизвестные слова и термины. За содержание, грамотность и четкость изложения документов, представляемых на подпись или утверждение руководству управления, несут ответственность руководители структурных подразделений УГА, в которых эти документы подготовлены. Не допускается оформлять в виде внутренней переписки решение оперативных вопросов взаимодействия структурных подразделений УГА.



канцелярии работе в инструкция по


Сопроводительные письма к рассылаемым документам составляются только в случаях крайней необходимости. Служебный документ должен составляться, как правило, по одному вопросу, что обеспечивает более оперативное рассмотрение его адресатом. Исключение допускается лишь для отчетов, планов мероприятий и других документов, затрагивающих взаимосвязанные вопросы. Текст документа, как правило, должен состоять из двух частей.

В первой части указывается основание или обоснование к составлению документа, во второй части излагаются выводы, предложения, решения, указания, просьбы.



Инструкция по работе в канцелярии видеоролик




Документы, составленные на основании и во исполнение законов, указов, постановлений, распоряжений и решений вышестоящих органов, а также приказов, указаний и инструкций МГА, должны содержать ссылку на них с указанием даты, номера и точного наименования. Каждый документ должен иметь строго определенный комплекс составных частей реквизитов и стабильный порядок их расположения и оформления.


Должностная инструкция заведующего канцелярией

Комплекс реквизитов, места их расположения и порядок оформления для организационно-распорядительных документов определены ГОСТ 6. Требования к оформлению документов и формуляр-образец". На основе ГОСТ 6. В управлении гражданской авиации применяются два вида бланков:. Формат А5 предназначен для документов, текст которых не превышает 10 строк машинописи через один межстрочный интервал;.





Допускается изготовление бланков для отдельных видов документов на основе общего бланка приказ, указание. Изготовление бланков по видам документов считается целесообразным, если их количество превышает документов в год.



по в инструкция канцелярии работе


Не допускается изготовление, так называемых, должностных бланков с указанием в штампе бланка должностного лица, его использующего. Внутренние документы докладные записки, справки, заявления, объяснительные записки и др.

Требования к оформлению реквизитов документов.





Каждый документ за исключением письма должен иметь название вида, к которому он относится приказ, указание, акт, докладная записка, отчет и т.

Взаимодействует по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации. Обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку. Осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.

Организует архивную работу в организации: Повышает свой профессиональный уровень с отрывом или без отрыва от основной работы.



в канцелярии инструкция по работе



Ссылка

Дата : 2012
ОС: Виндовс XP, 10, MacOS
Язык: RU
Размер : 228.79 Килобайт




Комментарии пользователей

Ник:


Электронная почта:




  • © 2010-2018
    reikiyar.ru
    Обратная связь | RSS | Sitemap